一、方案概述

    多年来，我国商业企业一直采用比较原始的手工管理模式，通过人工传递单据的方法来完成企业内部的管理。由于受到许多因素的影响，比如：人员素质、计算繁琐、过程管理复杂、部门之间接口不畅等原因，造成物流、款流、票流分离，信息严重滞后于实际业务，经营者无法及时准确了解到各个业务环节的实际情况，不能快速有效的作出判断，延误商机。特别是对企业内部的资产情况、运营情况，只有通过月末财务核算后才能得出较准确的数据，大部分企业都存在“三十天糊涂，一天明白”的情况。在竞争异常激烈的今天，还采用上述方式进行管理，注定要被社会淘汰。特别是中国加入WTO后，大量国外企业涌入国内，抢占国内市场。他们具有非常优秀的管理人才、丰富的管理经验、先进的管理思想、现代化的管理手段和规范的管理制度，他们的进入必将使竞争更加激烈和残酷。面对这种局面，国内企业只有联小为大，加强企业实力，提高竞争能力，才能与之抗衡。要想做到这一步，必须加快企业信息化建设，在企业内部和业务所能涉及到的范围内建立起一套先进、科学的信息化管理系统，将经营者先进的管理理念和经验渗透到企业管理的各个环节之中。由此可见，选择一套先进的信息化管理系统是一项非常重要的工作。

要想选择一套好的系统，需要注意以下几个方面：

1、先进性

计算机是发展很快，老产品淘汰也很快的一类产品。设计一定要采用先进的计算机、网络和数据库技术，选用具有良好发展前景的产品。为应用及开发创造一个良好的环境，使系统具有先进性，并在一段时期内不失其先进性。

2、实用性

系统建设最终目的是为了使用，在管理中发挥效益。设计中要把满足用户要求，使用方便放在第一位。选用产品的技术先进、成熟，支持软件多、开发工具丰富，价格合理，符合国际、国家或行业标准。采用C/S、B/S和结构相结合，实现资源高度共享。软件做到结构合理、功能齐全、界面友好、与管理紧密结合、实用好用、用户界面直观、丰富、友好性强，业务人员不必经过专业培训也能使用。

3、可靠性

整个计算机系统中大部分设备将会是二十四小时不间断连续运作的。系统一旦中断服务，将影响到公司的服务。为此硬件和软件的可靠性必须高。在硬件方面，特别是服务器和网络设备，一定要选用优质产品。系统必须提供多种后备措施。应用软件有多种办法保障用户的数据完整性，使系统具有较强的容错能力以及防止病毒感染和消除病毒的能力，并在系统失效后能尽快恢复。

4、可维护性

系统提供强有力的网络、数据库管理、维护和监测功能，能有效地进行网络和数据库系统的管理、维护、监视、故障定位和故障恢复；能方便地进行系统的控制、重组和性能调整，使系统保持良好的性能。应用系统应提供相应的管理、维护功能，用户“帮助功能”，方便用户的使用和维护。

5、可扩充性

一是功能方面留有扩充的余地，二是每个单元有相对独立性，对局部的修改扩充不会影响全局。网络系统拓扑结构灵活，适应性强，易于扩展。网络扩充和更换服务器和工作站容易，易于重构，用户的增减不影响系统的运行。系统设备配置灵活方便，兼容性和开放性好，便于升级。应用软件实现模块相互独立，控制程序和执行程序相分离，具有高度的程序独立性和数据独立性，使机构和业务变化的影响减至最小，方便了扩充和修改。

6、安全保密性

公司与外部的通讯，包括公司整体网络管理系统的数据交互，必须做到安全保密。为此系统在网络级、系统级和数据库级都提供有访问控制功能，检查用户是否具有合法身份和权限。防止非法用户的入侵及以数据的不合法使用，从系统上有效地保证数据的安全性。应用系统的设计应充分地、合理地利用系统提供的多种控制机制和功能，把信息管理系统建成一个高安全性的系统。

二、解决方案结构图

   该方案面向流通行业的连锁、批发、物流、零售企业，并针对不同领域的行业特色提供了更具针对性的解决方案。